《河群外貿(mào)訂單ERP系統(tǒng)》基于B/S結(jié)構(gòu)的SaaS網(wǎng)頁(yè)操作模式，采用電腦與手機(jī)為一體的操作管理，它的功能有：訂單管理、采購(gòu)管理、委外加工管理、報(bào)關(guān)管理、用戶管理、它以業(yè)務(wù)訂單為中心進(jìn)行采購(gòu)、外發(fā)、對(duì)帳、報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù)協(xié)作運(yùn)作，以便在客戶、工廠和公司三者的業(yè)務(wù)管理鏈條中形成完全一致、信息同步管理。讓公司的各部門都在統(tǒng)一的平臺(tái)上作業(yè)，這樣更有效的集中和快速的掌控整個(gè)訂單生產(chǎn)數(shù)據(jù)的運(yùn)作情況。達(dá)到提高客戶服務(wù)質(zhì)量，降低生產(chǎn)及業(yè)務(wù)成本！

外貿(mào)訂單系統(tǒng)是針對(duì)外貿(mào)企業(yè)而設(shè)計(jì)的一種專業(yè)訂單管理系統(tǒng)。它主要用于管理外貿(mào)企業(yè)的訂單流程，包括訂單創(chuàng)建、訂單確認(rèn)、訂單出貨、物流追蹤、結(jié)算等環(huán)節(jié)。它的主要功能模塊包括：

1.訂單管理：訂單管理是外貿(mào)訂單系統(tǒng)的核心模塊，包含訂單創(chuàng)建、訂單確認(rèn)、訂單查詢、訂單調(diào)整等功能?？梢灾С侄喾N訂單類型，例如正式訂單、樣品訂單、備貨訂單等。

2.產(chǎn)品管理：產(chǎn)品管理是指對(duì)企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行管理，包括新增產(chǎn)品、編輯產(chǎn)品、產(chǎn)品分類、產(chǎn)品價(jià)格等。

3.客戶管理：主要負(fù)責(zé)外貿(mào)企業(yè)的客戶信息維護(hù)和管理，可以支持分類管理、客戶信息修改、客戶訂單歷史記錄查詢等。

4.樣品管理：主要用于樣品的出庫(kù)、歸還、借用、銷毀等操作，記錄樣品的使用情況，方便企業(yè)進(jìn)行樣品庫(kù)存管理和追蹤。通過(guò)使用樣品管理系統(tǒng)，企業(yè)可以提高樣品管理的效率和準(zhǔn)確性，避免因?yàn)闃悠饭芾聿划?dāng)而引起的各種問(wèn)題。

5.采購(gòu)管理：包括供應(yīng)商選擇、采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)訂單創(chuàng)建、采購(gòu)進(jìn)度跟蹤等操作。

6.委外管理：包括委外加工廠商、委外合同、委外進(jìn)度跟蹤等操作。

7.庫(kù)存管理：在外貿(mào)訂單系統(tǒng)中，庫(kù)存管理包括庫(kù)存查詢、庫(kù)存分布、庫(kù)存流水、盤點(diǎn)等功能。通過(guò)庫(kù)存管理，企業(yè)可了解庫(kù)存情況，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，及時(shí)調(diào)整備貨策略。

8.報(bào)關(guān)單管理：包括報(bào)關(guān)單的填寫、提交、查詢、編輯等功能。通過(guò)系統(tǒng)，可以方便地完成報(bào)關(guān)單的創(chuàng)建和報(bào)送流程。

9.財(cái)務(wù)管理：外貿(mào)訂單系統(tǒng)可以記錄訂單的收支情況，包括應(yīng)收、應(yīng)付、開票等，方便企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、結(jié)算。

總之，外貿(mào)訂單系統(tǒng)在提高外貿(mào)企業(yè)效率、降低管理成本、優(yōu)化管理流程等方面都具有重要的作用。